Сейфы для хранения личных дел

Сейфы для хранения личных дел

Картотечные шкафы предназначены для хранения личных дел в подвесных папках, медицинских и трудовых книжек, карточек. Для хранения плакатов и чертежей выпускают специальные шкафы под форматы A1 и А0. Металлические картотечные шкафы имеют общий замок, который блокирует несанкционированное выдвижение ящиков и антиопрокидывающее устройство. Их часто заказывают в дополнение бухгалтерским шкафам.

Металлические картотечные шкафы

Бумаги формата A4? Трудовые книжки? Чертежи формата A0? Защитить эти документы от физических повреждений, влаги и грязи, компактно расположить и надежно упорядочить поможет картотечный шкаф. Среди разных типов шкафов особой прочностью и надежностью отличаются металлические картотечные шкафы.

А в компании «Аргумет» вы найдете модели картотечных шкафов из металла на любой вкус от компактных до габаритных или сможете заказать шкаф по индивидуальным параметрам. Наши шкафы для картотек устанавливают в офисах, медицинских и образовательных учреждениях, библиотеках, исследовательских и конструкторских бюро.

Особенности картотечных шкафов из металла

Предлагаемые нами шкафы-картотеки обладают следующими свойствами:

  • Шкафы производятся из высококачественной стали толщиной 0,8-1 мм
  • Все картотечные шкафы с выдвижными ящиками на телескопических направляющих
  • Имеют общий замок, ограничивающий доступ к документации
  • Имеют антиопрокидывающее устройство, которое препятствует одновременному выдвижению нескольких ящиков
  • Покрыты полимерно-порошковой краской, устойчивой к царапинам, ударам и воздействию внешней среды


Для хранения документов крупного формата (A1, A0) предлагаются сварные картотечные шкафы, под маленькие форматы (папки, трудовые книжки, A5, A6) — сборно-разборные. Сварные шкафы не требуют сборки на месте, а для сборно-разборных шкафов эту услугу надо заказывать. Зато их легче перевозить из помещения в помещение при переезде.

Металлические шкафы для хранения документов обладают повышенным сроком службы и выдерживают большие веса.

В наличии есть картотечные металлические шкафы серий AFC и ШКТ, к некоторым шкафам дополнительно прилагаются тумбы. В комплекте к шкафам можно заказать компрессионные пластины для документов.

Основные различия моделей картотечных шкафов

Выбирая подходящую модель картотечного шкафа, обратите внимание на следующие параметры:

  • Формат хранимых документов: А5, А6, подвесные папки A4 или большие форматы A1, A0
  • Вместимость шкафа: определяется размерами и количеством секций, в стандартном варианте от 2 до 7
  • Кстати, шкаф с 2 секциями по высоте примерно равен стандартному рабочему столу или чуть ниже
  • Габаритные размеры шкафа: поместится ли он у вас в офисе и куда его можно поставить
  • Цвет: стандартные цвета шкафов — серый, металлик, на заказ доступны и другие цвета по шкале RAL
  • Допустимая нагрузка на один ящик
  • Есть модели, в которых ящики внутри дополнительно разделены перегородкам (ящики с разделителями), что дает возможность детальнее структурировать картотеку. Возможно, вы захотите именно такую модель — сообщите это пожелание нашему консультанту.
Читайте также:  Сотовый поликарбонат пластилюкс отзывы

Хранение документов в подвесных папках

Для систематизированного хранения документов используются подвесные папки форматов А4 и более современного Foolscap. В Foolscap помещается больше документов. В выдвижных ящиках картотечного шкафа такие папки крепятся с помощью держателей, не перекашиваются, не смещаются.

Если использовать папки разных цветов и аккуратно распределять их по ящикам, нужный документ всегда можно найти за считанные минуты.

Хранение в офисе документов крупных форматов

Шкафы-картотеки под документы больших форматов необходимы в государственных исследовательских и проектно-изыскательных учреждениях, конструкторских бюро, а также издательствах и архивах для хранения, например, календарей и плакатов.

Приобретая металлический шкаф для хранения габаритных документов, обратите внимание на его размеры. Возможно, стандартные модели будут для вас слишком велики и лучше изготовить более компактную модель на заказ.

Если у вас достаточно крупная организация и большое по площади помещение, в хранении разных типов бумаг помогут также архивные и бухгалтерские шкафы. Кроме того, мы предлагаем металлическую мебель для раздевалок сотрудников — гардеробные секции и для производства — инструментальные шкафы.

Главное предназначение сейфового оборудования для офиса – обеспечение сохранности служебной документации. ВалбергСейф.рф предлагает организациям Москвы купить надежный офисный сейф для трудовых книжек и других картотечных документов по выгодной цене.

Особенности сейфов

Основная особенность таких конструкций – повышенная огнеупорность, которая измеряется временем, в течение которого корпус предотвращает критический нагрев воздуха внутри шкафа. Огнестойкий сейф для трудовых книжек обладает уровнем защищенности от огня до 60 мин., что указывается на маркировке изделия. Достигнуть таких высоких показателей помогает специальный бетонный материал, заливаемый в межстеночное пространство изделия.

Критерии выбора сейфового оборудования

При покупке сейфа для хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников рекомендуется учесть следующие факторы:

  • полезный объем изделия;
  • уровень класса стойкости к огню и взлому;
  • способ монтажа (встраиваемые в мебель, стену, настольные или напольные модели);
  • надежность затворного механизма;
  • наличие запираемого трейзера и полок.

В нашем каталоге представлены современные модели металлических сейфов для документов, картотек и разных видов отчетности, которые полностью соответствуют действующим стандартам качества.

Преимущества товара

Заказывая несгораемый сейф для трудовых книжек в нашем интернет-магазине, вы обеспечиваете полную защиту документации от чрезвычайных происшествий. Наличие дополнительных полок способствует рациональному использованию рабочего пространства сейфа.

Для оформления покупки воспользуйтесь простой формой заказа на сайте или позвоните нам по телефону. Менеджер компании поможет вам сделать правильный выбор и организует доставку товара в удобное для вас время.

г. Москва, Пакгаузное шоссе, 7 (пункт самовывоза)

Valberg, MDTB, Technomax, Nobilis, HILFI, AIko, BTV, Практик:
Новомосковский округ, поселение Сосенское, промышленная зона, «ПРОМЕТ», c 10:00 — 17:00

Читайте также:  Бузина черная блэк лэйс морозостойкость

Safetronics, Рипост, Контур:
Российская Федерация, г. Москва, ул. Дорожная д. 3, с 09:00 — 16:00

Onix, Tantalum, Avanage, Griffon, Cobalt:
Российская Федерация, г. Москва, 1-й Варшавский проезд, д. 2, с 08:00 — 16:00

Что такое личное дело

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия (если работодатель принял решение о ведении таких документов). По закону дела ведутся только на госслужащих (см. Федеральный закон от 27.04.2004 № 79-ФЗ, Указ Президента от 30.05.2005 № 609), для остальных, как уже было сказано, по решению и желанию руководства. Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить. Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель (конкретные сроки см. в разделе ниже).

Состав личного дела

Какие документы надо собирать и систематизировать на работников, определяет работодатель. Как правило сюда входят:

  • анкета;
  • заявление о приеме на работу (для простых смертных этот документ не обязателен, но для госов это заявление должно быть написано (см. пункт 2 статьи 26 Федерального закона от 27.04.2004 № 79-ФЗ);
  • копии паспортов, дипломов, военных билетов и т. д.

Для госов такой список содержания дела регламентируется пунктом 16 Положения, утвержденного Указом Президента от 30.05.2005 № 609.

Все документы, которые подшиваются в дела, учитываются по внутренней описи.

Образец описи

Порядок ведения дел

Документы учета персональных данных работников ведут сотрудники отдела кадров, это их священная обязанность. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров строго регламентируется внутренней документацией.

Образец приказа

После подписания приказа о приеме на работу начинают формировать дело, т. е. дополнять по мере поступления документами до момента увольнения.

Дополнение к анкете по учету кадров

Первым подшивается дополнение к личному листку по учету кадров, затем персональные данные (анкета; копия паспорта, СНИЛС, ИНН и т. д.) и далее прилагают сведения о работе. Все страницы нумеруются, а сведения обо всех документах отражаются во внутренней описи, лежащей сверху.

Так, брошюруется отдельная папка, на титульном листе которой указывают: название организации, номер (если ведется нумерация), Ф.И.О. сотрудника, дата начала ведения (дата издания приказа о приеме), дата окончания его ведения (дата издания приказа об увольнении), количество листов самого дела (данную графу заполняют отправляя дела в архив), срок хранения (прописывается при закрытии дела).

Кто имеет доступ к персональным данным

Разрешение на доступ к этим документам регламентируется приказом руководителя организации. Сам сотрудник организации имеет право на любую информацию из своего дела.

Читайте также:  Куриный помет для деревьев

Образец листа ознакомления

Обязанность кадровика — не реже одного раза в год знакомить с личным делом государственного служащего, для коммерческих организаций такого требования не установлено. Факт знакомства с содержанием фиксируется личной подписью и датой ознакомления в карточке, прилагаемой к делу гражданского служащего.

Хранение и учет личных дел работников

Дела можно хранить как в сейфах, так и в специальных запирающихся шкафах. Единственное требование —эти шкафы и сейфы должны исключать доступ к их содержанию третьих лиц. Документы в сейфах располагают по номерам, а в небольших организациях в алфавитном порядке или по структурным подразделениям.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения, определяется законодательно: в коммерческих организациях бумаги с содержанием персональных данных работников хранятся 75 лет (см. пункт 656 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), потом уничтожаются.

Для госов немного не так. Пока человек работает, его бумаги с персональными данными лежат в отделе кадров, после увольнения их переместят в отдельный шкаф (для уволенных) и будут там держать еще 10 лет. И только по истечению десятилетия эти документы будут переданы в архив, где срок хранения личных дел уволенных сотрудников будет определяться понятиями вечности (75 лет — почти что вечность).

Если в какой-либо период человек опять устроится в госорганы, сведения по нему поднимут и отправят вдогонку к новому работодателю по его письменному запросу.

Архивация личных дел уволенных сотрудников производится работниками из отдела кадров, специально уполномоченных на это приказом руководителя организации (даже в кадрах не все могут готовить дела к архивации).

Ответственность за распространение персональных данных

Нарушители законодательства в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ) и материальной (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) ответственности, а также к гражданско-правовой, административной (ст. 13.11 и 13.14 КоАП РФ) и уголовной (ст. 137 и 140 УК РФ).

Важно помнить, что работа с персональными данными без письменного согласия работника, если эти действия не содержат уголовно наказуемых деяний, влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):

  • на граждан — от 3000 до 5000 руб.;
  • должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • юридических лиц — от 15 000 до 75 000 руб.

Важно помнить, что за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения для виновных лиц (см. подпункт «в» пункта 6 статьи 81 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector